华天动力OA系统探索广告行业应用

[摘要]作为广告行业的一支极具潜力的青年军,杭州萨迦文化创意有限公司是一个有梦想的地方,聚集了一群有活力、有创造力的人,萨迦文化的业务涉及城市品牌策略、影视剧营销策划、微电影、品牌策划、广告创意设计、影视制作、三维动画等多个领域。是一家极具创新力的文化创意企业,企业骨干成员都是杭城小有名气的影视广告行业的先锋。

作为广告行业的一支极具潜力的青年军,杭州萨迦文化创意有限公司是一个有梦想的地方,聚集了一群有活力、有创造力的人,萨迦文化的业务涉及城市品牌策略、影视剧营销策划、微电影、品牌策划、广告创意设计、影视制作、三维动画等多个领域。是一家极具创新力的文化创意企业,企业骨干成员都是杭城小有名气的影视广告行业的先锋。

随着公司的快速发展,管理的进一步正规化和人员规模的不断扩大,使日常行政、人事方面的压力也凸显起来,加上譬如在合同审批、业务备案、周计划管理方面都存在沟通不畅、执行不力的情况,萨迦开始启动了协同OA系统的选型工作。

通过对几家OA办公系统的深入比较,公司领导觉得华天动力OA办公系统的工作流、价格等方面均很适合目前自身的情况。同时由于华天动力OA办公系统的所有版本都是统一平台,所以日后也可以平滑升级,这就满足了将来直接升级到高端版本的需求。

2012年10月,萨迦项目开始实施,在实施之初,华天动力杭州的本地团队采取了一种快速调研的实施方法。因为华天动力新版的OA系统中,已经预设了大量的通用性表单,包括人事、行政、财务等类别的病假、事假、年假、丧假、产假、婚假、外出、出差、借支、报销等申请单。实施团队以这些表单为基础进行微调,这样就大大的节省了表单设置的工作量。

这种方式为萨迦省去了表单调研过程中的诸多麻烦,双方采取预设表单加个性表单,主要针对流程和设置细节方面,快速和相关部门的人员进行了调研和落实。由于已经具有了直观的表单实例,所以各部门能够很具体和准确的提出修改意见,这样短短一周内,系统设置就初步告结。

剩下的时间,项目组的成员和客户一起做了交付测试,并协助客户针对影视广告业务设备领借频繁,管理繁琐的问题,采用资产管理模块做了解决方案。另外,人事考勤方面,也结合考勤机和表单审批后的自动统计,使得出勤结果统计方便快捷。

两周后,华天动力OA系统在杭州萨迦文化创意有限公司成功上线,这使得华天OA在广告行业的解决方案又向前迈了一步,并且摸索出一套快速调研实施的中小项目的实施经验,为客户和实施双方节省了宝贵的精力。

目前,通过几个月的使用反馈,萨迦公司日常的周计划管理、人事行政全部实现无纸办公,并且还把OA系统应用在了客户管理、业务审批等其他环节。大大改善了了工作流的快速交互,提高了工作响应效率,减少了信息交流成本。

萨迦的行政支持部门的负责人说:“相比以前用过的OA系统,华天动力的OA系统操作更加简单高效,对于维护人员也更加的简单了,选华天动力达到了公司对协同办公的期望!”

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